การนั่งเก้าอี้สำนักงาน เป็นเวลานานๆทำให้ปวดหลัง หรือทำให้อาการปวดหลังแย่ลงได้ เหตุผลก็คือการนั่งนั้นไม่มีการเคลื่อนไหวจึงทำให้เกิดการดึงเครียดของกล้ามเนื้อหลัง ไหล่ แขน และขา นอกจากนั้นการนั่งยังสร้างแรงกดไปที่กระดูกสันหลังอีกด้วย ในการนั่งเก้าอี้สำนักงาน นานๆ คนส่วนใหญ่จะเริ่มหลังค่อม หรือไม่ก็นั่งเอนมากจนเกินไป ท่านั่งผิดๆนี้ไปยืดเส้นเอ็นของสันหลังมากเกิน และกดข้อกระดูกสันหลังอีกด้วย นานๆไป ท่านั่งผิดๆนี้จะทำให้โครงสร้างกระดูกสันหลังเกิดความผิดปกติ และปวดหลัง
ขั้นแรกในการจัดเก้าอี้สำนักงาน ต้องดูจากความสูงของโต๊ะทำงานและส่วนสูงของคนนั่ง และจัดเก้าอี้สำนักงาน ดังนี้:
1. ข้อศอก เริ่มโดยการนั่งชิดโต๊ะทำงาน ปล่อยให้ต้นแขนขนานกันลำตัว วางมือบนโต๊ะ หรือคีย์บอร์ด จัดความสูงของเก้าอี้สำนักงาน ให้ข้อศอกเป็นมุมฉาก
2. ต้นขา ลองเอานิ้วมือสอดเข้าไประหว่างปลายเก้าอี้สำนักงาน และต้นขา ถ้าต้นขากับเก้าอี้สำนักงาน ติดกันเกินไปให้หาที่วางเท้ามาเสริม ถ้ามีช่องว่างมากเกินไปให้เปลี่ยนเก้าอี้สำนักงาน ให้สูงขึ้น
3. น่อง เมื่อนั่งหลังติดกับเก้าอี้สำนักงาน ช่องว่างระหว่างน่องและเก้าอี้สำนักงาน จะใหญ่ขนาดกำปั้น ถ้าน่องติดเก้าอี้สำนักงาน ควรหาหมอนมาเสริมพนักพิง
4. หลังส่วนล่าง นั่งให้ก้นและหลังติดกับพนักพิง ควรมีการบุพนักพิงให้หลังแอ่นเล็กน้อยเพื่อป้องกันนั่งหลังค่อมหรือนั่งเอนจนเกินไป
5. ระดับสายตา ระดับสายตาควรอยู่ที่กลางหน้าจอคอมพิวเตอร์ เพื่อป้องกันการบาดเจ็บของกระดูกสันหลังส่วนบน
6. ที่วางแขน จัดความสูงที่วางแขนให้ยกแขนและไหล่ขึ้นมาเล็กน้อย
ถึงเก้าอี้สำนักงาน จะนั่งสบายแต่การนั่งนานๆก็ไม่ดีสำหรับสุขภาพของหลัง พยายามลุกขึ้นมายืดเส้นสายทุกๆ 30 นาที เช่นเดินไปดื่มน้ำ หรือเข้าห้องน้ำ การเดินวันละ 20 นาทีจะช่วยให้เลือดไปเลี้ยงส่วยต่างๆของร่างกายได้ดีขึ้น และการยืดเส้นตลอดทั้งวันจะทำให้สุขภาพของข้อต่อ เอ็น และกล้ามเนื้อดีด้วย นั่นจะช่วยลดความเครียดและทำให้สมาธิในการทำงานดีขึ้น